Résultats de la Facilité Alimentaire en Afrique de l'Ouest - plan d'action pour mesurer l'impact du programme

Aujourd’hui s’est  conclu l’atelier participatif sur le suivi évaluation en vue de la préparation du rapport final du programme de Facilité Alimentaire de l’UE mise en œuvre par le FIDA en Afrique de l’Ouest. L'atelier participatif en Suivi Évaluation s'est déroulé à Ouagadougou, les 26 et 27 janvier 2012.

Les débats enrichissants ont continué avec la même intensité que le jour précédent , chose qui m’a fait immensément plaisir.

Nous avons initié la journée avec un feedback sur les questions de pour la collecte de données qualitatives des pays. Chacun a été demandé de revoir le questionnaire afin de le valider. Les changements apportés par les participants concernent notamment la personnalisation des rubriques pour le besoin du pays et du contexte. Par exemple, certains ont commencé à énumérer les partenaires et structures participantes. Nous avons encore une fois revu la formulation de certaines questions afin de les rendre les plus clairs possibles pour quelqu’un qui n’a pas participé à la réunion de Ouagadougou.

Ensuite, nous avons écouté ICRISAT qui nous a présenté ses questions qui sont de nature un peu différente par rapport aux questions pour les composantes pays. Cela était nécessaire en raison des arrangements institutionnel différents de ce volet du programme.

Dans le cas des Programme Pays et de l’ICRISAT, les questions abordées concerne les thèmes suivants :

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   -  La pertinence  du programme et les aspects semblables vis-à-vis les autres programmes de sécurité alimentaire

-       -    L’appréciation des formations/ appuis reçus par les paysans

-          La durabilité et la réplicabilité des services une fois le projet terminé

- Ensuite les participants ont élaboré ensemble un plan d’action avec un calendrier de mise en œuvre pour mener à terme la collecte de données, la rédaction du rapport est sa validation à Abidjan à la fin du mois de mars 2012.

La première étape étant d’identifier et de recruter un consultant local pour alléger le travail des unités de coordination dans la collecte des données qualitatives concernant le Programme de Facilité Alimentaire.

A la fin de l’atelier, les participants ont félicité les organisateurs de l’atelier pour la méthodologie et l’approche utilisée pour la préparation du rapport final à l’UE. Tous ont reconnu la lacune de données qualitatives dans les rapports produits ainsi que l’aspect participatif et consultatif. Certes il a été avoué que l’atelier aurait dû être organisé bien avant janvier 2012, toutefois avec la bonne planification qu’a permis l’atelier, l’équipe est confiante que les résultats produits seront positifs.

Oh les indicateurs! Réunion sur le Suivi Évaluation pour le Programme de Facilité Alimentaire

En vue de la préparation du rapport de fin de programme pour la Facilité Alimentaire de l'UE (PFA) mise en oeuvre par le FIDA en Afrique de l'Ouest, les responsables de composante PFA, les Responsables S&E du Bénin, du Mali, du Sénégal du Ghana et de l'ICRISAT se sont réunis aujourd'hui à Ouagadougou, Burkina Faso.

L'idée de réunir les responsables techniques des composantes est issue de brainstorming entre des cadres du FIDA, la Responsable du PFA ainsi que le spécialiste en S&E du PFA.

Les objectifs de la réunion qui se tiendra les 26 et 27 janvier 2012 dans les locaux de l'ONG Eau Vive de Ouagadougou sont de faire le point sur la réalisation des activités de collecte de données du PFA et de mettre en place un plan d'action avec un calendrier d'exécution sur la préparation du rapport final pour l'UE.


Cette première journée de travail nous a permis d'échanger sur les résultats atteints et sur les activités qui n'ont pas été mises en oeuvre dans le cadre du PFA.  Nous avons échangé sur les raisons pour la non exécution de ces activités et comment le justifier dans le cadre des réalisations.

Ensuite, nous avons aussi discuté de la collecte de donnés à reporter selon les indicateurs du cadre logique du programme. Le cadre logique du PFA comportant sept composantes distinctes est assez complexe et a nécessité beaucoup plus d'attention que prévu.  Cela s'est avéré vrai aussi dans le cadre des données demandées par l'UE. Chaque indicateur a été mis en contexte et revu quand nécessaire pour s'assurer que les informations soient reportées de la même manière par chaque composante du programme.

Une fois les idées claires sur les indicateurs quantitatifs, nous avons consacré le reste de la journée de travail sur les thèmes à traiter ainsi que les questions à poser pour assurer la collecte de données qualitatives du programme. Cette dimension du programme a été proposé et discuté avec l 'UE lors de la dernière mission de la Chargée du PFA à Bruxelles en décembre dernier. La chargée de programme PFA à l'UE a bien apprécié les initiatives présentées par le FIDA et à encouragé la méthode de travail proposée.

Une série de thèmes a été indentifé ainsi que des questions de clarification y relatifs ont été élaborés. Le groupe a aussi identifié les sources d'information et de vérification des données.

Les échanges entre les participants ont été pertinents et les participants motivés par les interventions de leurs collègues.

Les résultats de la premiere journée sont très positifs et je ferai de mon possible pour maintenir la bonne ambiance de travail pour la journée de demain.

Monitoring and Evaluating the IFAD Country Programme in Ghana - Interactive Workshop on M&E, Accra 12-14 December 2011

by Adriane Del Torto

Monitorting and Evaluation (M&E) is often considered one of the weakest links in development programmes. This is also true for IFAD. The IFAD Country Programme in Ghana took this as a challenge to overcome and started to invest in M&E about two years ago. After putting an emphasis on this theme for some time now, it was finally decided that the stakeholders involved in M&E should get together to share successes and address the gaps that still exist in M&E. From 12 to 14 December, a Ghana Country Programme Learning and Exchange Workshop on M&E took place at the Alisa Hotel in Accra

The workshop , organised by the IFAD Country Office in close collaboration with the West Africa Rural Foundation (WARF) brought together representatives from all IFAD projects, the Roots and Tuber Improvement and Marketing Project (RTIMP), Northern Rural Growth Programme (NRGP), Rural Enterprises Programme( REP II), Rural Agriculture Finance Programme( RAFIP), Northern Region Poverty Reduction Project (NORPREP), WARF, the Government of Ghana - the Ministry of Food and Agriculture (MOFA), Ministry of Finance and Economic Planning (MOFIP) and the National Development and Planning Commission (NDPC) and partners IFPRI/SAKKSS, IPA, University of Ghana, Busylab , Esoko Mobile Technology, in an innovative and interactive workshop.

The overall objective of this workshop is to identify how to use M&E to its fullest capacities. This means using the information generated by M&E on implementation progress as a management tool rather than an institutional requirement. The workshop helped identify outcomes, output and impact of projects while emphasising on the qualitative side of M&E which is often excluded.
The basis of the discussion were the newfound focus on M&E for the Ghana Country Programme, the recommendations from the last country programme supervision mission (which took place mid November to mid December 2011) , the current national and project M&E structures, capitalisation efforts and finally research in M&E undertaken by our implementation partners.

After each project identified the key issues raised by the supervision mission, the partners making their presentations, the workshop allowed each project to review the M&E indicators making sure they are SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound) and ensure that these indicators are the right one to measure the outcomes and impacts desired by the project. It also allowed for the identification of research needs that will improve the M&E and impact reporting

The workshop highlighted the good results in M&E in the Ghana portfolio until now, and also how much these efforts contribute daily to the improvement of the systems and the improvements still needed. Most importantly, projects have shared and exchanged on how to improve their indicators and how to address the difficulties they are facing. Some recurrent themes are the following:

- need to improve data collection at the field level by involving beneficiaries and possibly digitalising
- need to strengthen grassroots institutions
- need for data control at all levels
- need for better data management and analysis
- need for commitment of all actors
- need to fill information gaps through studies
- need to identify, undersand and maintain linkages
- need for better gender mainstreaming
- need to identify further partnerships through good planning

Each project came up with an action plan during the workshop that will be mainstreamed into the AWPB to ensure its implementation.

Most importantly, a topic that came up on many occasions is the importance of good communication and the importance of making the time to exchange on the positive outcomes achieved. In order to ensure good communication there are several Fora in Ghana to ensure exchanges between stakeholders on themes of on microfinance, rural finance and value chains. Furthermore, WARF and FIDAFRIQUE are imporant partners in Ghana but also for IFAD projects in West and Central Africa: they help will ensure that the information to be shared is well articulated and diffused on the regional platform.

Outstanding challenges and considerations for the future are how to make adequate time to engage in proper M&E activities and to ensure that the lessons learned from good M&E fit into policy dialogue.

All workshop docs are available for download (see top right frame)

AN OVERVIEW OF THE GHANA NATIONAL M&E SYSTEM

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M&E learning and exchange forum for IFAD projects in Nigeria

IFAD is supporting capacity development of M&E project teams through a grant for a Program for Support of Monitoring and Evaluation Systems of IFAD funded projects in West and Central Africa (PROSUME/PASSE).  As the grantee and implementing agency, the West Africa Rural Foundation has engaged country projects in identifying and addressing key issues that are relevant to developing capacities of M&E teams and consequently enhancing the performance of their M&E systems.

In the framework of its implementation, PROSUME is organizing a monitoring and evaluation learning and exchange forum for IFAD projects in Nigeria. The forum will be held at the Water Parks Hotel in Lagos, Nigeria from the 18th to 21st July 2011.

The goal of the forum is to enhance and promote mutual learning and knowledge exchange on experiences, good practices and challenges facing M&E teams of IFAD funded Programmes in Nigeria. The forum will specifically permit M&E teams to share project experiences and good practices; identify challenges and opportunities for improving performance; and develop a concerted framework for M&E support to concerned projects. In addition to the workshop report, forum outputs will include a framework and methodology for monitoring the implementation of programme AWPBs, and a harmonized mechanism for streamlining indicators and evaluating emerging programme outcomes.

Download the Facilitation Note